Офис-менеджер

ASCOM – это девелопмент и управление коммерческой недвижимостью. Управляем торговыми центрами регионального масштаба на территории Республики Беларусь.

Компания ASCOM ищет в команду офис-менеджера.

Обязанности:

• обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, систематизация, хранение;

• делопроизводственное обслуживание группы компаний (входящая/исходящая корреспонденция, организационно-распорядительная документация, почта);

• контроль исполнения (устные и письменные поручения руководства; контроль подписания, отправки, обмена и возврата документов от контрагентов, клиентов, обслуживающих банков, удаленных подразделений);

• организация работы по оцифровке документов, ведению электронных баз данных, передаче документов в банк и партнерам посредством электронной почты, доставке «нарочным»;

• формирование электронных баз данных, систематизация реестров и контроль делопроизводства;

• организация архивного хранения документов, работа по изготовлению архивных описей;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, сувенирной/рекламной продукции, закупка чайно-кофейных дел);

• решение хозяйственных вопросов (контроль работы клининга, сопровождение договоров на уборку офиса, корпоративная мобильная связь и проч.), поддержание комфорта, чистоты и порядка в офисе;

• встреча и сопровождение гостей компании.

• высшее или средне - специальное образование;
• опыт работы в схожей должности не менее 1 года;
• уверенный ПК-пользователь;
• знание делопроизводства, номенклатуры дел, методов оформления и обработки документов;
• самостоятельность, ответственность, исполнительность, инициативность;
• порядочность, пунктуальность, умение работать в команде;

• ориентированность на создание комфортных условий для клиентов и коллег, активная жизненная позиция, позитивность, желание развиваться по «горизонтали» или «вертикали»;

• грамотная письменная и устная речь, презентабельный внешний вид, вежливость, коммуникабельность, знание делового этикета.

• работа в команде профессионалов, развитие в профессии;
• профессиональный, доброжелательный и дружный коллектив;
• ввод в должность, адаптация новых сотрудников;
• официальное трудоустройство по контрактной форме найма c испытательным сроком 3 месяца, своевременная заработная плата 2 раза в месяц, социальные гарантии согласно законодательства Республики Беларусь;
• пятидневная рабочая неделя, режим работы с 09.00 до 17.30;
• достойный уровень оплаты труда (по результатам собеседования с корректировкой после испытательного срока);
• комфортный, новый и уютный офис в бизнес-центре "Время";
• возможность карьерного роста по горизонтали и вертикали;
• атмосферу Команды, насыщенную корпоративную жизнь.