Офис-менеджер/помощник руководителя/делопроизводитель/Call-центр

Обязанности:

- Представительские функции, лицо компании

• Ведение делопроизводства компании
• Организация работы офиса; работа с офисной техникой.
• Набор и печатание служебных документов: письма, протоколы, служебные приказы, договора и др.
• Ответственность за ведение и обработку документов, оформление регистрация и учет документов.
• Обслуживание входящих вызовов, выдача справок, информации и др. по всем направлениям деятельности.
• Отправка, прием, распределение, учет почтовой корреспонденции
• Жизнеобеспечение офиса: канцтовары, вода и т.д.
• Ответы клиентам в инстаграмм
• Запись клиентов на услугу в программном комплексе

Требования:

• Среднее, высшее образование;
• ОСНОВНОЙ КРИТЕРИЙ, КТО СОМНЕВАЕТСЯ НЕ ОТКЛИКАЙТЕСЬ - Умение 99% организовывать свою работу в электронном виде, четкое и глубокое знания ПК, MS Office, обязательно Ворд, Эксель, очень и очень уверенный пользователь ПК и оргтехники, это будет основной критерий.
• Наличие знаний в сфере услуг, знания программы Автокад, других чертежных программ будет преимуществом, но не обязательно.
• Ответственность, коммуникабельность, организованность, пунктуальность, внимательность исполнительность, стрессоустойчивость.
• Умение работать в команде, желание обучаться.
• Умение быстро переключаться с одного вида работы на другой и способность одновременно выполнять несколько поручений
• Навыки делового этикета,
• Навыки ведения телефонных переговоров,
• Личностные качества:
  • внимательность, скрупулезность, доброжелательность
  • высокий уровень самоорганизованности, ответственность за качественное и своевременное выполнение поставленных задач
  • настроенность на результат и энергичность

Условия:

• официальное оформление
• график работы 5/2 (9.00-17.00), возможно договорится по специальному графику
• офис ул. Ванеева
• возможность постоянного развития, профессионального роста
• дружелюбный коллектив, умеющий эффективно работать и хорошо отдыхать