Помощник руководителя / офис менеджер (многофункциональная должность)

«А-100 Девелопмент» — застройщик жилой и коммерческой недвижимости в Беларуси, входит в состав группы компаний «А-100» и является одним из ее ключевых бизнес-направлений. В портфеле компании такие масштабные проекты, как «Новая Боровая», «Зеленая гавань», премиум-квартал DEPO, «Пирс», «Зеленые горки», «Зеленый Бор», крупные торговые комплексы «Боро», ALL, ALL House, сеть АЗС «А-100», бизнес-центр «А-100», складские комплексы, а также объекты социальной инфраструктуры.

А-100 Проект - профессиональная команда проектировщиков (архитекторы, конструкторы, инженеры сетей), занимаемся проектированием объектов различного назначения, преимущественно жилой недвижимости.

Мы ищем опытного и энергичного профессионала на роль персонального помощника директора и офис-менеджера. Это не просто административная работа, а центральный хаб, который связывает все операционные процессы. Вы будете правой рукой директора и тем, от кого зависит комфортная и продуктивная работа всего офиса.

Ключевые задачи и зоны вашей ответственности:

1. Поддержка директора :

• Полное организационное сопровождение рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, бронирование переговорных.

• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов, подготовка визовой документации.

• Ведение электронного календаря руководителя, приоритизация задач, напоминание о предстоящих событиях.

• Подготовка, проверка и оформление документов (договоры, письма, коммерческие предложения, презентации, отчеты).

• Выполнение специальных и личных поручений руководителя в рамках рабочего процесса.

2. Управление офисом и хозяйственная деятельность (Office Management):

• Полное обеспечение офиса расходными материалами: от канцелярии до картриджей и продуктов (вода, кофе, чай, фрукты).

• Контроль за состоянием офисной техники, организация своевременного ремонта и обслуживания.

• Взаимодействие с арендодателем, клининговыми и другими сервисными компаниями.

• Контроль за чистотой, порядком и организацией рабочих пространств, включая вопросы по мебели и планировке.

3. Административная работа и делопроизводство:

• Первичный прием и фильтрация входящих звонков и корреспонденции (почта, телефон).

• Формирование повесток и ведение протоколов совещаний.

• Оформление организационных приказов под руководством директора и HR.

• Работа с договорами и актами по общей деятельности: согласование, подписание, отправка контрагентам.

• Что мы предлагаем:

• Стабильный доход и уверенность в завтрашнем дне: официальное трудоустройство, уровень дохода обсуждается с каждым кандидатом отдельно.

• Работа с смыслом: вы будете видеть непосредственный результат своей работы и участвовать в основных бизнес-процессах компании.

• Профессиональное развитие: мы оплачиваем онлайн курсы английского языка и профильные тренинги для вашего роста.

• Комфортные условия: современный офис 7 мин от ст.метро Грушевка , ДМС и All Sports после испытательного срока, программа лояльности.

• График с 8.30 до 17:30 и уважение к вашему личному времени.

• Прозрачность: четкие задачи, ясные цели и понятная структура работы.

Идеальный кандидат — это вы, если:

• Имеете опыт работы персональным помощником или офис-менеджером от 3-х лет.

• Владеете английским языком на базовом уровне (A2-B1): уверенная деловая переписка, возможность организовать звонок, понимаете основную суть писем и документов.

• Отлично владеете MS Office (Word, Excel, PowerPoint — составление презентаций и работа с таблицами на уверенном уровне).

• Вы — проактивный организатор с исключительной внимательностью к деталям. Вы не ждете указаний, а предугадывайте потребности руководителя и офиса.

• Обладаете безупречными коммуникативными навыками и высокой стрессоустойчивостью.

• Умеете хранить конфиденциальную информацию.

Готовы стать незаменимым звеном в успешной компании?
Откликайтесь на нашу вакансию! Мы внимательно рассмотрим каждое резюме и пригласим на собеседование самых мотивированных кандидатов.