Ведущий специалист по информационной и организационной работе

Специалист по информационной и административной работе

1. Образование и квалификация:

• Высшее образование в области журналистики, PR, коммуникаций или смежных дисциплин, приветствуется также высшее юридическое образование.
• Базовые знания законодательства Республики Казахстан, включая законы о масс-медиа, рекламе и защите данных.

2. Опыт работы:

• Опыт работы в области PR, администрирования или аналогичных должностях не менее 1–3 лет.
• Навыки взаимодействия со СМИ, подготовки официальных заявлений, пресс-релизов и работы с социальными сетями.
• Опыт организации мероприятий и административного сопровождения (заказ полиграфии, документооборот, координация).

3. Обязанности:

• Медийная и PR-деятельность:

  • Разработка текстов пресс-релизов, официальных заявлений, материалов для сайта и социальных сетей.
  • Администрирование и поддержание актуального состояния сайта Республиканской коллегии адвокатов.
  • Ведение официальных аккаунтов в социальных сетях, создание контента
  • Взаимодействие со СМИ, подготовка и организация пресс-конференций, интервью.

• Организационно-административная работа:

  • Координация заказов полиграфической продукции (брошюры, отчеты, презентации).
  • Организация мероприятий: семинаров, конференций, встреч.
  • Ведение деловой переписки по вопросам PR и административного сопровождения.
  • Обеспечение документооборота, связанного с имиджевыми проектами.
  • Подготовка отчетов и аналитики по выполненным проектам.

• Имиджевые и коммуникационные задачи:

  • Обеспечение единого стиля всех внешних коммуникаций.
  • Подготовка информационных материалов для различных аудиторий.
  • Взаимодействие с подрядчиками для изготовления грамот, благодарностей, сувениров и др. (дизайнеры, полиграфические компании, разработчики сайта).

4. Навыки и знания:

• Отличное владение русским и казахским языками (устно и письменно). Английский язык будет преимуществом.
• Отличные навыки написания текстов разных форматов: пресс-релизы, статьи, посты.
• Знание работы с системами управления контентом (CMS) и инструментами для графического и видеоконтента (Canva, Photoshop, видеоредакторы).
• Навыки планирования мероприятий и взаимодействия с подрядчиками.
• Умение работать с офисными приложениями (MS Office) и системами документооборота.

5. Личностные качества:

• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям.
• Отличные коммуникативные навыки, дипломатичность.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• Креативный подход к решению задач.

6. Условия работы:

• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
• Полный рабочий день в офисе Республиканской коллегии адвокатов.