Ассистент/операционный менеджер (в онлайн-школы)

Ultimate Education - образовательный холдинг, который объединяет 7 школ-лидеров в сегменте ДПО, а в цифрах, это:

• более 300 тысяч студентов за все время;

• более 1,3 млн. - размер профильного сообщества школ;

• ТОП-5 в рейтинге крупнейших EdTech-компаний в сегменте ДПО (Smart Ranking Q1 2024);

• Самый быстрорастущий edtech-проект в ДПО по версии Edtechs Awards 2023.

Bang Bang Education – главная школа страны в профессиях веб и граф дизайна,UX/UI, иллюстрации, современного искусства и кино.
XYZ – разработка и дизайн игр, 3D-моделирование, анимация, менеджмент в GameDev.
Fashion Factory – профессии в области моды и легкой промышленности. Лидирующая школа сегмента.
Psychodemia – профессиональное обучение психологов-консультантов, клинических и детских психологов, коучей. Партнер НИУ ВШЭ.
МИИН – лидер онлайн-образования в сфере управления здоровьем и нутрициологии.
MAED – обучение профессиям digital-маркетинга и менеджмента в e-commerce по международным стандартам.
MDS – лидер образования в области юриспруденции, аналитики и других white collar профессий.

Сейчас мы в поиске инициативного ассистента в нашу команду :)

Чем нужно заниматься?

• Планирование, организация и контроль внутренних операционных процессов;
• Разработка и оптимизация стандартов операционной деятельности;
• Координация ресурсами: кадры, оборудование, бюджеты;
• Выявление узких мест, предложение решений по повышению эффективности;
• Подготовка отчетов по операционной деятельности (ежедневные, еженедельные, ежемесячные);
• Координация взаимодействия между отделами (продукт, маркетинг, продажи, финансы, HR). (Задачи от СОО и СЕО);
• Участие в внедрении ИТ-систем и автоматизации процессов;
• Подготовка презентаций, таблиц, аналитических отчетов, дашбордов и материалов для совещаний;
• Ведение деловой переписки от имени СЕО и СОО (внутренней и внешней);
• Обработка и систематизация входящей информации, фильтрация запросов;
• Поддержка в подготовке стратегических инициатив и проектов;
• Контроль выполнения поручений СЕО и СОО, ведение трекера задач;
• Обеспечение конфиденциальности и своевременности передачи информации;
• Ведения календаря (СЕО);
• Курирование и сопровождение СЕО на оффлайн вебинарах.
  
  Что для нас важно?

• Желателен опыт работы в операционном управлении, административной поддержке, маркетинге, ассистентом или секретарем;

• Будет большим преимуществом опыт работы с KPI, бюджетами, проектами;

• Отличные организационные навыки, внимание к деталям;

• Стрессоустойчивость, гибкость, адаптивность.

Что мы предлагаем?

• Уютный офис на ул. Бахрушина 10с2 (7 минут от м. Павелецкая);
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, формат работы - гибридный (ориентировочно 3 дня в офисе и 2 дня дома), оформление по ТК РФ;
• Принять участие в создании трендов в EdTech;
• Работу с топовыми школами в сфере онлайн-образования;
• Возможность общаться, обмениваться опытом с экспертами рынка и основателями школ;
• Гибкость и слаженность внутренних процессов, а также возможность влиять на них;
• Здоровые взаимоотношения: всегда можно рассчитывать на конструктивную обратную связь, открытость и честность со стороны коллег;
• Активная корпоративная жизнь: мы часто проводим мероприятия для общения с коллегами, разнообразные вебинары, марафоны, у нас есть книжный и game club, сообщества по интересам и еще много чего интересного.

Итак, давай скорее знакомиться! Будет приятно почитать о тебе в сопроводительном письме :)