Специалист по кадровому делопроизводству с функцией архивиста

В ГБУ г. Москвы "ОКЦ ВАО" требуется сотрудник по кадровому делопроизводству, с функцией ведения архива.

Обязанности:

• Организация и ведение архива компании с нуля.
• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
• Проведение экспертизы ценности документов разных сроков хранения, выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, с составлением акта.
• Сортировка документов, систематизация и размещение дел в хронологическом порядке, ведение учета дел.
• Сканирование, нумерация, брошюровка, составление внутренних описей дел, листа-заверителя дела, оформление обложки дела.
• Умение составлять и работать с топографическим указателем.
• Контроль состояния документов, своевременности их восстановления.
• Ведение работы по созданию картотеки по документам для обеспечения удобного и быстрого поиска.
• Разработка локальных нормативных документов по архивной деятельности.
• Порядок составление описей для постоянного и временного хранения актов об уничтожение дел и их подготовка к хранению или использованию.

• Опыт организации архива с "0".
• Среднее специальное или высшее образование в направлении архивного дела.
• Опыт работы в должности делопроизводителя (архивариуса) не менее 2х лет.
• Знание Федерального закона об архивном деле, правил работы архивов организации.
• Знание правил обработки архивов и типового перечня со сроками хранения.
• Знание по кадровому учету хранения личных дел и документов по личному составу.
• Умение работать с ПК, знание Word, Excel

• График работы 5/2 с 9-18, пт. до 16-45
• Государственное учреждение, оформление по ТК РФ;
• Стабильная выплата заработной платы, 2 раза в месяц;
• Дружный и комфортный коллектив