Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• ведение договоров с этапа подготовки до полной реализации;
• подготовка и ведение отчетных документов (акты, заявки, статистика, отчёты и др.);
• контроль корректности заполнения бухгалтерских и финансовых документов, формирование первичной документации;
• взаимодействие с ответственными лицами со стороны Заказчика;
• выполнение поручений руководителя;
• внесение информации в базу данных 1С «Складской учет»;
• часть работы разъездного характера (подписание документов);
• знания в области охраны труда приветствуются;
• знание ведения склада приветствуется;
• знание правил архивного дела приветствуется.

Требования:

• опыт работы по подготовке первичной документации;
• опыт ведения деловых переговоров (по телефону и лично);
• знание правил оформления первичных бухгалтерских и финансовых документов;
• уверенное владение ПК (1С, Microsoft Office, Excel, Outlook, Internet и др.);
• умение работать с оргтехникой;
• безупречная письменная и грамотная устная речь.

Личные качества:

• организованность и умение планировать;
• ответственность за выполняемую работу;
• способность работать с большим объёмом информации;
• коммуникабельность;
• внимательность;
• способность к обучению;
• оперативность;
• мобильность;
• многозадачность;
• усидчивость;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление по Трудовому кодексу РФ;
• график работы: 5/2 (с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00);
• характер работы: офисный, частично разъездной (подписание документов);
• проезд до места работы оплачивается;
• адрес (обучение): г. Москва, м. Семёновская;
• адрес работы: г. Москва, Новомосковский административный округ, пос. Марушкинское, вблизи дер. Шарапово.