Офис-менеджер

В команду к бизнес-коучу, основателю успешного бренда ювелирных украшений, требуется офис-менеджер.

Задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса и склада: заказ необходимых материалов (канцелярия, вода, расходники), контроль функционирования офисного оборудования;
• Содержание офиса в чистоте и порядке, взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами;
• Гостеприимство и клиентский сервис: встреча гостей, координация посетителей, заказ пропусков, создание комфортной атмосферы, организация угощений;
• Участие в организации мероприятий: подготовка и проведение корпоративных событий, активностей, направленных на сплочение коллектива, клиентских мероприятий;
• Бронь ресторанов, заказ такси, организация питания членов команды на съемочной площадке, планирование деловых поездок команды;
• Составление и отправка корреспонденции и различных заказов;
• Ведение календаря компании составление расписания встреч команды;
• Организация Zoom созвонов команды и команды с подрядчиками, хранение записей созвонов, внесение сведений в рабочий календарь;
• Работа с Гугл и Яндекс дисками, MS Office, специализированными ПО;
• Участие в совещаниях и рабочих встречах команды, ведение протокола встреч, контроль исполнения поставленных задач по итогам встреч;
• Коммуникация и работа в команде: взаимодействие с разными отделами компании, оперативное решение организационных вопросов, поддержание корпоративной культуры;
• Участие в описании бизнес-процессов компании, участие в написании по этим процессам регламентов, инструкций и правил;
• Заказ различной продукции в типографии, взаимодействие с внешними подрядчиками, производствами, фотографами, видеографами, музыкантами;
• Работа с подотчетными денежными средствами;
• Выполнение иных задач членов команды и руководства.

Что для нас важно:

• Ответственность и организованность: доведение начатого до конца, умение расставлять приоритеты и управлять временем.
• Коммуникабельность и эмпатия: умение находить общий язык с людьми, слышать клиентов и коллег, создавать доверительную атмосферу.
• Креативность и гибкость: умение находить нестандартные решения, адаптироваться к изменяющимся условиям и предлагать новые идеи.
• Энергичность и инициативность: умение брать на себя ответственность, проявлять инициативу в работе, стремление к профессиональному развитию.
• Внимательность к деталям: умение следить за мелочами и качеством работы.
• Опытный пользователь MS Office, Гугл и Яндекс, Retail CRM.

Что мы предлагаем:

• График работы, c 10.30 до 19.30
• Работа в офисе в Москва Сити
• Обучение и развитие профессиональных навыков
• Дружный коллектив
• Оформление по ТК, ГПХ, самозанятость.