Офис-менеджер

Офис-менеджер с функционалом HR (внутриком / внутренние коммуникации)

Р-Конф — ведущий организатор B2B-мероприятий в России и СНГ, на рынке 30+ лет. Мы делаем высокоуровневые мероприятия высочайшего качества. Мы строим не просто бизнес, мы создаем эталон деловых мероприятий.

Наша команда — это сообщество лучших в своем деле экспертов. У нас приветствуются самые смелые идеи и инновации, мы доверяем друг другу, с увлечением решаем вместе сложные, но очень интересные задачи и гордимся нашей открытой и демократичной культурой, где каждый амбициозный профессионал может реализовать свой потенциал.

Мы ищем ищем хозяйку (или хозяина) офиса, которая (-ый) окружит каждого из коллег заботой, создаст и будет поддерживать в офисе комфортные и вдохновляющие условия для продуктивной работы всей команды. Не просто офис-менеджера, а даже, скорее, HR-а, менеджера по внутренним коммуникациям, который, постоянно находясь в офисе, лучше всех знает коллег и все, что происходит в компании, является центром общения, вдохновителем и душой коллектива.

Что предстоит делать:

• Создавать и поддерживать в офисе уютную и дружелюбную атмосферу, ощущение дома (проактивность в обнаружении и устранении беспорядка, неуюта, быстрое реагирование на запросы коллег);
• Организовывать корпоративные мероприятия, встречи, посиделки, экскурсии, управлять внутренними коммуникациями;
• Планировать офисное пространство, организовывать офисные переезды;
• Управлять отношениями с офисными подрядчиками (договоры, счета, акты), вести бюджет офисных расходов;

Чего мы ждем от тебя:

• Энергичность и оптимизм, стремление служить людям, любовь к порядку и чистоте, коммуникабельность, пунктуальность;
• Проактивность, умение решать рабочие вопросы самостоятельно;
• Опыт работы офис-менеджером, менеджером по внутренним коммуникациям, ивент-менеджером, HR-менеджером - от 1 года;
• Знание Excel на уровне пользователя, опыт работы в 1С;
• Знания и опыт в области съемки видеороликов, монтажа фото и видео, создания коллажей, презентаций, написания и оформления постов в соцсетях

Условия:

• Развитие карьеры в области HR и внутренних коммуникаций.
• Уютный офис в новейшем бизнес-парке в центре с кухней, чаем-кофе, фруктами и мороженым; офис м.Нагатинская/Коломенская (от метро бесплатный шаттл каждые 5 минут);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Условия работы (оклад+ полугодовые бонусы) обсуждаются индивидуально по итогам интервью, выплата оклада 2 раза в месяц;
• За инициативность и сверхдостижения начисляется корпоративная валюта, на которую можно купить ДМС, путешествия, технику и прочие "плюшки".
• Компания оплачивает проезд до офиса, если добираетесь на авто или общественном транспорте;
• Открытая, демократичная корпоративная культура, тимбилдинги и корпоративные мероприятия, спортивные игры и др.;
• Еженедельный клуб разговорного английского языка для сотрудников, клубы по интересам;
• Простор для творчества, возможность придумать и сделать что-то новое (с WOW-эффектом), моментально увидеть изменения и результаты;
• Возможность развития и расширения кругозора, нетворкинг на различных рынках и в госсекторе;
• Участие в полугодовых стратегических сессиях, где принимаются важные решения о развитии компании;

• Каждый год проходит сессия оценки и планирования, в рамках которой анализируются достижения и устанавливаются новые цели для профессионального/финансового/карьерного роста (составляем Personal Development Plan).