Администратор на ресепшн в коллегию адвокатов

Открыта вакансия на должность администратора/помощника руководителя в коллегию адвокатов.

Мы ищем исполнительного, пунктуального и ответственного человека в наш дружный коллектив!

Обязанности:

• администрирование деятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.)

•делопроизводство коллегии (выдача ордеров, выставление счетов, подготовка соглашений, иных документов, работа с почтовой корреспонденцией и др.)

• взаимодействие (встреча) с клиентами, адвокатами

• учет входящей/исходящей документации

• ведение журналов/реестров коллегии

• контроль социальных сетей коллегии

•работа в СRM_системе (amo)

• ведение переписки по поручению руководителя коллегии

• представление коллегии на мероприятиях

Требования:

•внимательность, организованность, ответственность, умение планировать время

•Уверенный пользователь ПК, системы MacOS

• Грамотная устная и письменная речь

• Знание деловой переписки

• Наличие высшего/средне-специального образования, юридическое приветствуется

•коммуникабельность, желание работать с людьми

Условия:

• Работа в офисе (5 мин. от ст. м. «Театральная», «Кузнецкий мост», «Трубная»).

• Режим работы: Понедельник-Пятница с 9:30 до 17:30

• официальное трудоустройство (испытательный срок 1 месяц)

•возможность участвовать в профессиональных мероприятиях