Секретарь - помощник адвокатов

Адвокатскому бюро требуется секретарь - помощник адвокатов.

Обязанности:

• приём телефонных звонков;
• приём, регистрация, хранение входящей и исходящей корреспонденции и документов;
• учет, регистрация внутренней документации и договоров;
• работа с курьерскими службами;
• копирование/сканирование документов, выполнение машинописных работ;
• встреча посетителей, подача напитков, поддержание порядка в переговорной комнате;
• организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, виз, бронирование гостиниц, заказ такси, оформление командировочных удостоверений, ордеров);
• обеспечение офиса канцелярскими и хозтоварами, водой и другими продуктами;
• отправление/получение писем и телеграмм, доставка документов клиентам, нотариусу;
• выполнение поручений адвокатского бюро в рамках своей компетенции;
• сбор материалов и иных документов, необходимых адвокатскому бюро для оказания правовой помощи.

Требования:

• опыт работы в данной должности приветствуется;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета;
• хорошее знание программ MS Office;
• знание офисной оргтехники;
• доброжелательность, внимательность, инициативность, тактичность, пунктуальность, исполнительность;

Условия:

• наш офис расположен в центре Москвы недалеко от станций метро Пушкинская, Тверская, Маяковская;
• график работы понедельник - пятница;
• испытательный срок 3 месяца;
• оформление по ТК РФ;
• переработки не предполагаются. В случае возникновения оплачиваются дополнительно;
• с пониманием относимся к желанию обучаться по юридической специальности.