Секретарь-делопроизводитель

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие подразделения организации;
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• Ведение электронной базы документов;
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов;
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов;
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;
• Помощь руководителю в организации приема посетителей;
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;
• Выкладывание необходимых документов в локальную сеть;
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;
• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности;
• Помощь руководству в общении с партнёрами.

• Высшее образование;
• Законченные профильные курсы;
• Опыт работы по профилю: не менее 2-х лет.

Секретарь-делопроизводитель обязан разбираться в следующих областях:

- Процесс документооборота в организации;

- Нормы и законы, затрагивающие сферу профессиональной деятельности организации;

- Должностная структура организации и её основной кадровый состав;

- Система электронных баз документов организации;

- Правила оформления соответствующей документации;

- Требования к хранению документов и их сохранности;

- Нормы контроля за прохождением соответствующих документов;

- Правила грамматики и орфографии;

- Принципы делового общения;

- Правила архивирования документации;

- Нормы ведения деловой переписки;

- Правила эксплуатации офисного оборудования и необходимого в работе программного обеспечения.

• Пятидневная рабочая неделя 9-18:00 (понедельник — пятница) в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45;
• Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Офис в 5 мин.от метро Горьковская
• ДМС;
• Бонусы на праздники