Офис-менеджер/Помощник руководителя

Компания АО «АСТ» аккредитована Минцифры РФ, как системный интегратор, предоставляем комплексные инновационные решения по обеспечению информационной безопасности, разработке ПО и внедрению интеллектуальных информационно-аналитических систем.

Входим в ТОП 100 крупнейших ИТ разработчиков России. За более чем 20 лет стабильной работы на российском ИТ рынке команда АСТ реализовала более 2 000 проектов различного уровня сложности на базе разного рода технологических платформ. Среди наших клиентов представители различных отраслей: как в госсекторе, так и в бизнесе.

В нашей компании открыта вакансия Офис-менеджера/Помощника руководителя

Мы приглашаем в нашу команду ответственного и инициативного специалиста, готового стать надежной опорой для руководства и обеспечить эффективную работу офиса!

Ваши задачи:

• Прием и распределение входящих звонков, обеспечение оперативной связи;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, контроль документооборота и ведение деловой переписки;
• Организация отправки корреспонденции через курьерские службы;
• Планирование и организация служебных поездок и командировок: бронирование билетов, гостиниц и транспортных услуг для руководителя и сотрудников;
• Оформление пропусков и контроль доступа в офис;
• Встреча гостей компании, создание комфортной атмосферы (чай, кофе);
• Подготовка к совещаниям: бронирование переговорной комнаты, координация участников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и других необходимых материалов;
• Административная поддержка сотрудников и выполнение личных поручений руководства.

Ожидаем от Вас:

• Опыт работы от 3х лет на аналогичной должности;
• Свободное владение ПК и офисной техникой;
• Уверенные знания делопроизводства;
• Умение быстро находить и систематизировать информацию, работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на поставленные задачи;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, правила делового общения;
• Организованность и ответственность;
• Стрессоустойчивость, работоспособность, развитые коммуникативные навыки, умение хранить конфиденциальную информацию, доброжелательность.

​​​​​​​Мы предлагаем:

• ​​​​​​​Стабильность и надежность, наша компания работает под одним брендом на протяжении 23-х лет;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление в штат на бессрочный трудовой договор);
• Прозрачную и понятную финансовую мотивацию (фиксированный оклад плюс бонусы): мы учитываем опыт и финансовые ожидания, поэтому обсуждаем уровень вознаграждения, который бы устроил Вас;
• ДМС со стоматологией (доплата больничного и отпускных до 100%);
• Гибкий график работы (40 часов в неделю) в офисе;
• Технику для работы с подбором конфигурации по желанию;
• Корпоративный портал со скидками партнеров;
• Дружную команду профессионалов и единомышленников;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Киевская;
• Мы аккредитованная IT компания.