Секретарь генерального директора

Административная и организационная поддержка работы генерального директора;

Ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;

Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений;

Организация встреч, совещаний, переговоров (онлайн и офлайн);

Ведение календаря руководителя, планирование рабочего дня;

Приём звонков и обработка почты, предоставление необходимой информации;

Подготовка презентаций, справочных материалов и отчетов;

Контроль исполнения поручений руководителя и взаимодействие с подразделениями компании;

Встреча посетителей, обеспечение офисного этикета и порядка.

Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно — управление, лингвистика, документооборот, экономика);

Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года;

Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

Грамотная устная и письменная речь;

Ответственность, аккуратность, умение работать с большим объёмом информации;

Высокий уровень коммуникабельности, тактичность, стрессоустойчивость;

Знание делового этикета;

Желательно: знание английского языка на уровне не ниже Pre-Intermediate.

Оформление по ТК РФ, полностью официальная заработная плата;

Полная занятость, стабильный рабочий график (с 9:00 до 18:00);

Оплачиваемый отпуск и больничный;

Лояльное руководство и дружный коллектив;

Офис в шаговой доступности от МЦК Хорошёво (м. Полежаевская — 10 минут пешком);

Возможность профессионального роста и карьерного развития;

Современное рабочее место и комфортные условия труда.