Помощник/ассистент руководителя

1) Административная поддержка:

• Управление рабочим календарем: планирование встреч, совещаний, командировок.
• Администрирование офиса.
• Поиск под запрос: информации, подрядчиков, приложений, инструментов.
• Выполнение личных поручений.

2) Контроль и мониторинг исполнения задач:

• Контроль выполнения тактических и стратегических задач по отделам (через Битрикс24, Google Таблицы, рабочие чаты).
• Подготовка еженедельных / ежемесячных отчетов.
• Управление проектами.

3) Аналитика и оптимизация процессов:

• Анализ текущих бизнес-процессов, выявление узких мест.
• Автоматизация рутинных операций (внедрение цифровых инструментов).

4) Коммуникации и представительство:

• Взаимодействие с внешними партнерами (поставщики, консультанты, юристы).
• Разбор почты и рабочих запросов.

5) Стратегическая поддержка:

• Подготовка аналитических материалов для принятия решений (бенчмаркинг, SWOT-анализ).
• Мониторинг рыночных трендов (конкуренты, новые технологии).

• Ожидания от кандидата:

• Опыт работы личным помощником руководителя или персональным ассистентом от 1 года;
• Умение эффективно работать в условиях частых изменений приоритетов и большого количества разноплановых задач;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность брать на себя ответственность за выполнение задач любой сложности и умение автономно вести работу;
• Внимательность, гибкость, пунктуальность, корректность, стрессоустойчивость, умение соблюдать конфиденциальность.
• Умение работать в условиях многозадачности, организованность и внимательность к деталям;
• Высокий уровень ответственности и способности к самоорганизации;

• Мы точно сработаемся, если ты:

• Любишь наводить порядок в задачах и получаешь удовольствие от того, что всё под контролем;
• Внимателен к деталям, умеешь мыслить на несколько шагов вперёд;
• Быстро ориентируешься в новой информации и умеешь находить решения даже в нестандартных ситуациях;
• Умеешь чётко формулировать мысли, грамотно коммуницировать и сохранять спокойствие в любых условиях.
• Аналитический склад ума, умение работать с большими объемами данных.
• Проактивность, готовность брать ответственность.
• Стрессоустойчивость (работа в режиме многозадачности).
• Грамотная письменная и устная речь.