Офис-менеджер
Офис-менеджер
Метро: Петроградская
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Регистрация и распределение входящей/исходящей документации;
- Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию;
- Выполнение поручений руководителя;
- Взаимодействие с администрацией БЦ, курьерская служба д.р.;
- Работа в системе Битрикс 24 (Администрирование чатов Компании, формирование ежедневных отчетов менеджеров);
- Организация и сопровождение деловых поездок руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
- Поддержание порядка и уюта в офисе, закупка всего необходимого для комфортной работы офиса. Организация поставок канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды, расходников для кофе аппаратов и других средств необходимых для жизнеобеспечения офиса;
- Ведение бюджета офиса (оформление и передача счетов в оплату, закрывающих документов в бухгалтерию, контроль расходов бюджетных средств) в соответствии с бизнес-процессами в Битрикс24;
- Заказ визиток, печатей, штампов, информационных табличек.
- Опыт работы от года секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя;
- Знание основ делопроизводства;
- Работа в системе CRM (Битрикс 24)
- Высшее образование
- Пятидневная рабочую неделю с 9:00 до 18:00;
- Работа в современном офисе в центре города;
- Шаговая доступность от метро Петроградская;
- Официальное трудоустройство (с первого дня);
- Оклад от 65 000 р на руки + возможны премии;
- Укомплектованное всем необходимым рабочее место;
- Отзывчивый и дружный коллектив.
