Офис-менеджер

Обязанности:

• Управление работой офиса;
• Контроль исправности всего офисного оборудования;

• Выполнение функций секретаря (работа с корреспонденцией, телефонией, участие в жизнеобеспечении деятельности офиса, заказ канцелярии, бакалеи, воды, расходных материалов);

• Обработка и фиксация входящих телефонных звонков, регистрация входящей и отправка исходящей корреспонденции, архивирование документов;

• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений;

• Обработка первичной документации;
• Работа с таблицами Excel,1C,MS Office, Word;
• Работа с большим объемом информации.
• Взаимодействие со всеми отделами компании;
• Чай/кофе для Генерального директора и гостей компании;

Требования:

• знание делопроизводства, умение работать с корреспонденцией;
• Знание ПО - excel, Word, Power point;
• опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• грамотность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
• личные качества: доброжелательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, наличие чувства юмора обязательно!

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• зп 65.000 рублей на испытательный срок (3 месяца), после по согласованию с руководством;

• Гарантия стабильности;
• Своевременная выплата зп;
• График работы: Пн-Пт с 9:00 до 18:00;

• работа в уютном офисе в шаговой доступности от м. Пл. Ленина (ул. Комсомола, д. 1-3, литер АУ);
• чай, кофе за счет компании;
• Демократичная атмосфера в офисе, дружный коллектив.