Административный директор/Операционный директор

Мы команда WATT Studio - креативная студия полного цикла в сфере анимации и геймдева!

Создаём компьютерные игры, анимационные проекты и оригинальный контент, в котором технологии работают на художественную выразительность.

С 2012 года мы разрабатываем уникальные по визуалу и нарративу игры, строим выразительные анимационные миры и внедряем передовые подходы к созданию цифрового контента. Мы не просто следуем за индустрией — мы помогаем её формировать.

Сейчас мы расширяем руководящую команду и ищем опытного Административного директора, который будет управлять всем бек-офисом, включая бухгалтерию, кадровое делопроизводство и юридический отдел.

Чем необходимо заниматься:

1. Организационно-управленческие функции
Обеспечение бесперебойной работы офиса и административных служб.
Организация документооборота, делопроизводства, архивации.
Контроль за соблюдением корпоративных регламентов и стандартов.
Поддержание взаимодействия между подразделениями компании.
2. Финансово-экономические функции

Взаимодействие с бухгалтерией в вопросах подготовки и выплаты заработной платы сотрудникам.
Планирование и контроль административного бюджета.
Оптимизация затрат на офисные, хозяйственные и сервисные услуги.
Контроль договоров с подрядчиками, арендодателями, сервисными компаниями.
3. Кадровые и управленческие функции
Управление административным персоналом и бек-офисом (бухгалтерия, кадровое делопроизводство, юридический отдел, офис-менеджер, менеджер по делопроизводству).
Обеспечение адаптации новых сотрудников с точки зрения административной инфраструктуры.

Подготовка документов совместно с юридическим отделом и оформление типовых документов на основе шаблонов.
4. Взаимодействие с внешними контрагентами
Переговоры с арендодателями, подрядными организациями, поставщиками.
Организация корпоративных мероприятий, деловых поездок и командировок.
Взаимодействие с государственными органами по административным вопросам.
5. Контроль и развитие
Мониторинг эффективности административных процессов и их улучшение.
Внедрение цифровых решений для документооборота и управления ресурсами.
Контроль за соблюдением внутреннего распорядка, правил и политик компании.

Что мы ждем от Вас:

- Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет.
- Знание процессов документооборота, финансовой отчетности и управления проектами.
- Навыки стратегического мышления и умение оперативно решать возникающие задачи.
- Отличные коммуникативные способности и умение эффективно взаимодействовать в команде.

Мы предлагаем:

- Возможности для карьерного и профессионального роста в динамичной и творческой команде.
- Участие в уникальных и инновационных проектах в сфере компьютерной графики и видеоигр.
- Дружный и профессиональный коллектив, открытый к новым идеям и инициативам.
- Современный офис класса А в престижном деловом центре Москвы, м.Менделеевская.
- График работы 5/2 с 11-19:30 (офис).
- Конкурентную заработную плату по результатам собеседования, соответствующую рынку и вашим компетенциям.

Если вы готовы принять вызов и внести свой вклад в развитие и успех нашей студии — ждём ваше резюме!