Главный специалист АХО

Обязанности:

• Полное документальное сопровождение договоров с поставщиками (согласование, регистрация, учет, хранение, пролонгация, закрытие);
• Проверка первичной учетной документации (счетов, актов, накладных, УПД) на соответствие условиям договоров, законодательству и требованиям компании;
• Ведение реестра договоров и контроль критических дат (окончание действия, сроки оплаты, поставки);
• Участие в преддоговорной работе: подготовка проектов договоров, согласование проектов с контрагентами и внутренними подразделениями компании;
• Ведение претензионной работы с поставщиками при нарушении условий договоров (составление рекламационных писем, актов о несоответствии);
• Формирование и контроль графика платежей по договорам;
• Подготовка пакетов документов для проведения платежей (заявки на оплату, счета, акты) и их согласование;
• Отражение первичной документации в учетных системах компании (1С, SAP и т.д.);
• Участие в подготовке и мониторинге исполнения расходной части бюджета управления;
• Сверка взаиморасчетов с контрагентами;
• Подготовка регулярных отчетов по заключенным договорам, исполнению бюджета, ходу поставок;
• Участие в оптимизации процессов документооборота и закупочной деятельности.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое);

• Опыт работы от 1 года на схожей должности: специалист по договорной работе, в делопроизводстве, в отделе закупок, снабжения или бухгалтерии;

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и понимание основ документооборота;

• Уверенный пользователь ПК: продвинутый уровень MS Excel (поиск, фильтры, сводные таблицы), Word;

• Обязательное знание и опыт работы с 1С: Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей или аналогичными ERP-системами;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Навыки ведения переговоров на уровне деловой переписки.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании, лидере ветроэнергетической отрасли России;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница сокращенная до 16:45;
• Формат работы: офисный;
• Отпуск 31 календарный день (3 дня за ненормированный рабочий график);
• ДМС со стоматологией;
• Компенсация больничного до 7 дней в год (полная компенсация на время стационарного лечения);
• Корпоративная академия Росатома;
• Премия КПЭ по итогам рабочего года;
• Насыщенная корпоративная жизнь (тимбилдинги, спортивные активности), работа в команде настоящих профессионалов;
• Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Серпуховская/Павелецкая.