Ассистент директора коммерческого департамента
Ассистент директора коммерческого департамента
Описание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка работы департамента и директора департамента;
- Организация встреч и переговоров;
- Сопровождение внешних и внутренних переговоров и совещаний по проектам, контроль исполнения проектов;
- Ведение документооборота департамента;
- Контроль сроков подписания документов/счетов, обмена документами, оплаты по счетам;
- Работа со служебной документацией и информацией, составление деловых писем, коммерческих предложений, ведение деловой переписки с партнёрами;
- Рассылка информации контрагентам;
- Ведение баз данных клиентов, партнеров;
- Подготовка и выгрузка отчётов по заданию директора департамента;
- Работа с внешней информацией, анализ и подготовка отчетов, исследование рынков;
- Контроль исполнения поручений директора департамента;
- Текущие оперативные вопросы;
Требования: - Высшее образование
- Опыт работы от 3х лет на аналогичной позиции
- Английский язык - разговорный
- Опыт работы с корреспонденцией и документацией
- Уверенный пользователь ПК: Microsoft Officе (Word, Excel), Outlook, Adobe Acrobat и т.д.
- Хорошие коммуникативные навыки
- Навыки владения современными техническими средствами и оргтехникой
- Пятидневная рабочая неделя, пн.-пт. 09:00-18:00
- Уютный Офис в центре Москвы (чай, кофе, сладости)
- Конкурентная заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.
Навыки
- Деловая переписка
- Сбор и анализ информации
- Согласование договоров
- Документальное сопровождение
- Контроль исполнения решений
- Документооборот
- Деловая коммуникация
- Английский язык
- Работа с большим объемом информации
- Подготовка презентаций
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- исполнение поручений руководителя
