Персональный ассистент

Обязанности:

Личный блок: выполнение поручений руководителя
Travel-блок: организация командировок(документационная поддержка, бронирование авиабилетов и вариантов проживания, организация культурного досуга, встреч, подача заявок на участие в конференциях, координирование на месте, бронирование ресторанов, и т.д.).
Бизнес блок: ведение календаря встреч, поездок, интеграция личного и бизнес-календаря, своевременное напоминание о событиях, отслеживание почтовой корреспонденции, заключение и ведение договоров на оказание услуг, взаимодействие с Конирагентами в рамках их сопровождения, составление и оформление доверенностей на предоставление интересов, написание протоколов по встречам, и т.д.
Требования:

• внимательность к деталям, стрессоустойчивость;
• высшее образование (экономическое высшее образование – предпочтительно), доброжелательность, аккуратность, высокий уровень организованности(навыки тайм-менеджмента), уверенный пользователь пакета MS Office (протоколы в MS Word, презентации в MS PowerPoint, формирование отчетов и сводных таблиц в Excel), умение пользоваться оргтехникой;
• технический и аналитический склад ума – чаще всего необходимо будет выбрать лучший вариант из всех возможных, которые Вы сможете найти.

Условия:

• официальное оформление, белая конкурентная заработная плата.