Персональный ассистент

Компания «Классик» (ТМ "Чистая линия") - современная, динамично развивающаяся компания в сфере оптово-розничных продаж мороженого, кисломолочной продукции, а также замороженных полуфабрикатов, являющаяся лидером в своей сфере, приглашает в свою команду персонального ассистента собственника компании

Компания предлагает следующие условия:

• работу в стабильно развивающейся компании, занимающей лидирующее положение в своей сфере (входим в ТОП-200 Работодателей России);
• возможность обучения и профессионального роста,

• опытный наставник и поддержка в процессе адаптации и дальнейшей работы в Компании,

• выплаты и гарантии в соответствии с социальной и компенсационной политикой Компании,
• предоставление ДМС после первого года работы,
• ежегодная компенсация заработной платы,
• компенсация мобильной связи,
• скидки на продукцию компании,
• корпоративные мероприятия для детей и сотрудников компании,
• возможность посещать собственный спортзал и теннисный корт,
• участие в интересных задачах и взаимодействие с опытной командой.

Что мы ждем от кандидата:

• высшее профессиональное образование, предпочтение отдается следующим направлениям: лингвистика/менеджмент/туризм/филология/журналистика/административное управление.
• владение английский языком (уверенный уровень В2). Знание второго языка (желательно французского) приветствуется,

• опыт работы по профилю не менее 3 лет,

• навыки коммуникации и делового общения с руководителями высшего и среднего звена,

• уверенный пользователь Microsoft Office,

• знание онлайн-сервисов для организации задач и коммуникации (Trello, Notion, Microsoft Teams, Zoom),

• опыт работы с системами бронирования (авиабилеты, отели и т.д.),

• уверенное использование чата GPT (доступ есть),

• высокая степень самоорганизованности и умение работать в режиме многозадачности,

• презентабельный внешний вид, аккуратность и соответствие деловому стилю.

Чем нужно будет заниматься:

• выполнение задач и поручений, поставленных старшим персональным ассистентом,

• управление персоналом сопровождения и координация подрядчиков,

• организация и контроль закупок товаров для дома собственника,

• сбор, структурирование и передача информации внутри команды и внешним контактам по запросам,
• подготовка деловой корреспонденции, документов и презентационных материалов на русском и английском языках,
• мониторинг сроков исполнения задач и поручений, взаимодействие с ответственными лицами, формирование напоминаний,
• организация и координация рабочих встреч, совместное ведение календаря собственника компании, бронирование переговорных,
• как самостоятельное, так и совместное планирование командировок собственника: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, составление маршрутов, визовая поддержка,
• участие в организации различного рода мероприятий (внутренних и внешних),
• работа с конфиденциальной информацией, соблюдение протокола, деловой этики и субординации.