Бизнес-ассистент

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника группы компаний (юридические услуги + металлолом)

Санкт-Петербург
График: 5/2, полный день
ЗП от 100 000 ₽ + премии

Основная цель

Освободить собственника от операционных и HR-задач, обеспечить эффективную работу группы компаний через координацию процессов, контроль исполнения решений и подбор сотрудников.

Обязанности

Управление коммуникацией и графиком:

• Приоритизация писем, звонков и встреч.

• Ведение календаря собственника, контроль сроков.

• Ответы на типовые запросы от имени собственника.

Организация встреч и контроль задач:

• Еженедельные планёрки с руководителями компаний.

• Подготовка квартальных стратегических сессий.

• Контроль исполнения поручений через Bitrix24

Подбор и сопровождение персонала:

• Поиск и отбор кандидатов (юристы, менеджеры по закупкам, производственный персонал).

• Проведение собеседований, взаимодействие с рекрутинг-площадками.

• Организация адаптации новых сотрудников.

Аналитика и операционная поддержка:

• Мониторинг рынка юр.услуг и металлолома.

• Проверка контрагентов совместно с юристами.

• Контроль оплат, взаимодействие с бухгалтерией.

• Сбор и консолидация отчётности.

Проектное управление:

• Поддержка запуска новых направлений (транзит лома) (дп юр услуг).

• Координация кросс-командных задач.

• Внедрение CRM и автоматизации процессов.

✅ Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным менеджером или HR от 3 лет.

• Опыт подбора персонала (от линейного до управленческого уровня).

• Знание Excel, CRM (Bitrix24), (1С).

• Навыки аналитики и системного администрирования процессов.

• готовность к разъездной работе между офисами

⚙️ Условия

• График: 5/2, полный день.

• Формат: 3 дня на производственной площадке (Московское шоссе, 231, лит. Ф), 2 дня в офисе (Шпалерная, 51).