Бизнес-ассистент в Travel Tech

Sputnik8 — крупнейший сервис бронирования экскурсий по всему миру на русском языке. Наша миссия — сделать путешествие каждого человека ярким и запоминающимся.

Мы — аккредитованная IT-компания и быстро растем. В 2024 году с нами отправились в путешествия более 1,5 миллиона человек, и впереди ещё больше!

В нашей команде почти 200 талантов. Мы верим, что люди — это главное, поэтому для нашей команды создаем комфортные условия для экспериментов и профессионального роста. Нам важны не только профессиональные качества, но и культура и ценности каждого человека.

Сейчас мы в поисках бизнес-ассистента основателя компании.

Основатель Sputnik8 - Александр Ким. Окончил матмех СПбГУ, очень любит путешествовать и потому основал travel tech компанию. У него сейчас нет возможности глубоко погружаться в процессы компании. В нашей команде бизнес-ассистент — не секретарь, это человек, который умеет решать любые задачи и не боится брать ответственность. Задачи будут разнообразными и значимыми для компании и собственника лично. В команде уже есть младший бизнес-ассистент и личный ассистент. Со временем можно будет взять лидство над данной командой.

Основные направления работы:

• Вести коммуникацию с юристами, нотариусами, координировать их работу

• Замещать основателя компании в его отсутствии в ключевых процессах: транслировать его видения на бизнес, взаимодействовать с С-level командой

• Выявлять точки роста во внутренних процессах, предлагать и внедрять улучшения, адаптировать процессы под рост компании.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента/проджект менеджера или на аналогичных ролях

• Опыт работы напрямую с собственником бизнеса/топ-менеджментом

• Инициативность

• Умение доводить проекты до конца

• Способность ставить понятные задачи другим людям

Что мы предлагаем:

• Работа в быстрорастущей компании над международным продуктом, который вдохновляет

• Гибкое начало рабочего дня: будь на связи и работай в том ритме, который удобен именно тебе

• Гибридный формат (любые 2-3 дня в неделю можно из дома) с возможностью периодически работать удаленно

• Официальное оформление и льготы IT-компаний

• Предоставляем необходимую технику для работы

• Поддерживаем профессиональное развитие: оплачиваем курсы, книги и внешнее менторство

• ДМС со стоматологией, психологом, психотерапией для пар и страхованием в поездках за границу (после испытательного срока)

• Совместные походы по барам Васильевского острова, пробуем с командой разные кухни мира на обедах, поддерживаем местные бренды

• Дважды за зиму выезжаем работать в тёплые страны!

• Офис в пяти минутах от ст. метро Василеостровская в историческом здании Андреевского двора. Рядом прекрасные кофейни и фудкорт