Личный/бизнес ассистент руководителя

Привет, мы Mozen!

Сейчас мы активно ищем личного ассистента для Генерального директора компании, основная задача личного ассистента — максимально эффективно организовать рабочее и личное время руководителя. Мы ценим инициативу, ответственность и внимательность к деталям. Если вы умеете управлять временем, решать организационные задачи и создавать комфортные условия для достижения целей руководителя — ждем ваш отклик!

Кто мы такие и что мы делаем?

Mozen создает решения для моментальных выплат для разных сфер бизнеса. Например, мы создали сервис моментальных выплат в нишах автосалонов, металлолома, а так же курьерам и водителям такси, который интегрирован с Яндекс.Go. Помимо Яндекса, мы работаем с крупнейшими агрегаторами - СитиМобил, БиБи и Таксовичкоф.

В 2023 мы стали дочерней компанией “Альфа-Банк” и частью “АБ Холдинг”, крупнейшего бизнес консорциума в России.

Задачи личного ассистента:
Самое основное - организация и решение личных (бытовых) задач руководителя. Задачи могут быть самые разные, вот примеры некоторых из них:

• ведение календаря руководителя, согласование встреч и созвонов, ведение follow up;
• доведение задач до исполнителей и контроль исполнения;
• организация командировок и отчетность;
• координация персонала: домработница, личный водитель;
• блок "здоровье": запись на тренировки, запись к врачам;
• консьерж-сервис: бронирование ресторанов, гостиниц, запись на процедуры;
• travel-поддержка: организация путешествий, страховка, трансфер, фаст-трек, организация личного транспорта;
• контроль и исполнение оплат: КУ, симкарты, оплаты по договорам, расчеты с подрядчиками, пополнение балансов ЛК;
• работа с документами: замена паспортов, получение виз, страховых полисов, отслеживание сроков действия и продление;
• взаимодействие с бухгалтерией компании: предоставление отчетных и закрывающих документов;
• покупки в РФ и за рубежом;
• подготовка презентаций и информационных материалов, поиск информации по запросу;
• подготовка подарков друзьям, родственникам, партнерам;
• закуп хоз. принадлежностей домой и в офис;
• могут быть нестандартные задачи - получение паспорта другого государства, монтаж видеороликов, координация спортивного сообщества, поиск жилья и организация переезда.

Требования:

• Готовность всегда быть на связи и понимать, что вы живете по графику руководителя, а он очень интенсивный и напряженный;
• Высокая скорость исполнения задач и многозадачность в работе;
• Интерес к нестандартным задачам;
• Уверенный пользователь сети Интернет, MS Office;
• Умение гуглить.

Условия:

• Оформление через ИП или СМЗ;
• Пул интереснейших задач от собственника бизнеса, максимальная прокачка опыта, скиллов, отличная ступень для роста;
• График работы ненормированный;
• Уровень дохода обсуждается на собеседовании.