Персональный ассистент руководителя (менеджер проектов в IT компанию)

Кто я и почему пишу сам

Меня зовут Радмир Насыров, я основатель и генеральный директор рекламной платформы Roxot. Мы создаём продукт, который помогает брендам запускать эффективные рекламные кампании в интернете. Нашими решениями пользуются Т-Банк, Московская биржа, Вкусно и Точка, Л'Этуаль и другие крупные компании. У нас IT-аккредитация и статус резидента Сколково. Сегодня в команде 30 человек, офисы в Москве и Санкт-Петербурге.

Я пишу этот текст сам, потому что ищу человека, который будет работать напрямую со мной. Не секретаря. Мне нужен человек, который берёт задачу и закрывает её. Полностью. От «разберись, что тут нужно» до «готово, вот результат».

Что вы будете делать

Конкретные примеры задач, которые уже ждут:

Проекты под ключ

• Создать несколько приложений для телефона: найти разработчиков, поставить задачи, проконтролировать сроки, добиться публикации в сторе
• Организовать участие компании в выставке: подать заявку, заказать стенд, найти подрядчика на дизайн и застройку, напечатать материалы, проконтролировать монтаж, организовать логистику оборудования
• Снять видеоролик о продукте для сайта и презентаций: найти продакшн-студию, согласовать сценарий, организовать съёмку в офисе, проконтролировать монтаж и сдачу
• Организовать закрытый ужин для 20 ключевых клиентов: найти площадку, согласовать меню, подготовить приглашения, собрать подтверждения, проконтролировать всё в день мероприятия.

Регулярные задачи

• Контролировать договоры и акты перед подписанием по чек-листу
• Вести календарь сроков: страховки, налоги, продление лицензий, домены
• Следить за поступлением арендных платежей по объектам недвижимости
• Разбирать почту, готовить драфты ответов, отправлять follow-up после встреч
• Обеспечивать офис в СПб: клининг, продукты, мелкий ремонт

  Коммуникации и мероприятия

• Организовать моё участие в конференциях: заявка, материалы, логистика
• Договориться с отраслевыми СМИ и телеграмм каналами о публикациях
• Подготовить презентацию по моим тезисам
• Забронировать ресторан для делового ужина

  Личные задачи

• Найти няню, репетиторов, водителя — провести отбор, организовать встречи
• Записать семью к врачам, организовать check-up
• Проконтролировать оплату счетов, подписок, членских взносов
  
  Задачи разные. Алгоритмов нет. Нужно разобраться и сделать.

  Кого я ищу

  Человека, который работает так:

• Получил задачу
• Уточнил, что непонятно
• Сделал
• Отчитался

• Не «обсудил», не «подумал над подходом», не «предложил альтернативу». Сделал.
  

  Обязательно:

• Опыт работы ассистентом, проджектом или офис-менеджером от 2 лет
• Умение вести несколько задач параллельно и не терять ни одну
• Готовность звонить незнакомым людям и добиваться результата
• Внимательность к деталям: не пропустить срок, не забыть пункт в чек-листе
• Английский B1+ (чтение, переписка)
• Готовность к разъездам по городу и командировкам Москва ↔ СПб

  Что мне важно в человеке:

• Доводит до конца. Не бросает на полпути, не «забывает» про задачу
• Системный. Ведёт списки, таблицы, напоминания — и сам приходит: «Через неделю истекает страховка»
• Не усложняет. Если задача понятна — делает, а не придумывает «как сделать лучше»
• Спокойно работает с рутиной. Не скучает от того, что нужно каждый месяц проверять одни и те же платежи
  

  Что я предлагаю

• Белая зарплата, обсуждается индивидуально
• Оформление по ТК, оплачиваемые отпуск и больничные — полный оклад
• Два офиса: СПб и Москва, гибридный формат
• Техника, софт, ресурсы — всё предоставляем
• Оплаченные обеды в офисе
• Готовность быть на связи, если возникнет срочный вопрос вне рабочего времени

• Мы требовательны к результату. Нам важно, чтобы задачи закрывались, сроки соблюдались, ничего не терялось. При этом у нас нет бессмысленной бюрократии и микроменеджмента — я даю задачу и жду результат, а не отчёты о каждом шаге.
  

  Почему эта работа может быть интересна

• Прямой доступ к CEO — вы увидите, как принимаются решения в бизнесе
• Разнообразие вместо рутины: проекты, переговоры, мероприятия, операционка
• Рост: эта роль часто становится ступенькой к позиции COO / Chief of Staff
• Команда из 30 человек, IT-аккредитация, резидент Сколково — стабильность и белая компания
  
  Если вы дочитали до конца и узнали себя — откликайтесь. Я читаю все отклики лично.