Офис-менеджер

Юридическая компания "Воронина и партнеры"

Лидер среди юридических компаний Челябинска и области в сфере оказания услуг населению по земельным спорам и спорам с недвижимостью

Мы дорожим репутацией и работаем строго на результат, благодаря этому количество клиентов компании растет с каждым днем.

Если Вы хотите стабильную работу в современной и развивающейся юридической компании, то присоединяйтесь к нам, мы ищем офис-менеджера/секретаря в офис, который станет правовой рукой руководителя и поможет организации офисной жизни компании.

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, чай, кофе, полив цветов и тд). Контроль работы службы клининга. Поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисе.

Встреча посетителей (клиентов).

Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов; прием и отправка писем Почтой России, электронных писем).

Поиск, систематизация и анализ любой информации, взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками.

Контроль за Google-календарем (напоминание юристам о встречах и звонках).

Работа в Битрикс (внесение клиентов, контроль сроков исполнения поставленных задач сотрудниками).

Работа с google-документами и таблицами.

В выходные дни (по графику) удаленно принимать входящие заявки от клиентов (только сообщения по телефону) и записывать на консультации. Ответы на сообщения по скрипту.

Выполнение личных поручений руководителя.

Организация встреч, переговоров и совещаний.

Работа с первичной документацией (договоры, акты, счета).

Требования:

- грамотная устная и письменная речь

- уверенная работа в Google Таблицах (создание, ведение и совместная работа над таблицами, использование формул, фильтров, сводных таблиц)
- опыт работы в схожей должности или готовность обучаться
- опрятность, вежливость, высокий уровень эмпатии, оперативность, внимательность к деталям, высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности.

Вашим преимуществом будет опыт работы в юридической или консалтинговой компании.

Условия:

График работы 5/2 с полной занятостью с 9:00 до 18:00.

Нормированный рабочий день.

Заработная плата – оклад 40 000 рублей + ежемесячная премия. Выплачивается своевременно, 2 раза в месяц равными частями.

Комфортное рабочее место в центре города, выдаем ноутбук.

Возможность профессионального роста и обучения.

Дружеская атмосфера в офисе, бесплатный чай-кофе.

Работа в активно развивающейся компании.

Адекватное и лояльное руководство.

Корпоративные мероприятия, подарки ко дню рождения сотрудников, новогодние подарки детям.