Офис-менеджер

Уральская машиностроительная компания "Сфера" – это союз машиностроительных предприятий (более 20 лет на рынке), основная деятельность которых - проектирование и производство сложных промышленных изделий, а также изготовление станков и оборудования к ним.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• делопроизводство (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, сканирование, копирование, размещение, передача, отправка);
• контроль текущего документооборота: подготовка необходимых документов, отчётности, рабочих материалов, необходимых для полноценной работы офиса, решение других рабочих моментов и задач;
• контроль чистоты в офисных помещениях, проверка работы сплит-систем;
• заказ питьевой воды, моющих средств, канцелярских товаров;
• прием посетителей, подготовка деловых встреч;
• выполнение поручений руководителя;

Требования:

• определённые знания, навыки и умения в области офис-менеджмента;
• уверенный пользователь компьютера и другой офисной техники;
• знание процесса документооборота, правила регистрации;
• знание принципов и правил составления тех или иных документов (приказы, распоряжения, инструкции, указы);
• умение работать с документами, знать принципы организации документооборота, правила формирования архива;
• отличные коммуникативные навыки, навыки административного управления;
• самоорганизованность, повышенная внимательность, ответственность, исполнительность;
• владение навыками делового этикета;

Условия:

• трудоустройство, согласно ТК РФ;
• режим работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (выходные - суббота и воскресенье);
• место работы: г. Челябинск, ул. Монтажников, д. 8, доставка служебным транспортом;
• своевременная заработная плата, социальные гарантии;
• оборудованное рабочее место:
• сплоченный коллектив

Наша компания устойчива к кризисам, успешно работает в любых условиях и поэтому гарантирует стабильную работу и конкурентную, своевременную заработную плату.

Ждем ваших откликов! Мы будем рады новым коллегам!