Секретарь-референт
Секретарь-референт
Челябинск, Мастеровая улица, 3
Описание вакансии
Обязанности:
-
прием посетителей;
-
прием телефонных звонков;
-
ведение делопроизводства;
-
планирование рабочего дня руководителя;
-
организация совещаний, ведение протоколов совещаний;
-
заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
-
заказ канцтоваров для офиса;
-
отправка и получение корреспонденции;
-
выполнение просьб руководителя.
- коммуникабельность
- Официальное трудоустройство, своевременная выплата з/п;
- график работы пятидневная рабочая неделя понедельник-пятница с 8-00 до 17-00 (пятница до 15:45)
- доставка до места работы автотранспортом предприятия
- компенсация питания
- корпоративная столовая (очень демократичные цены)
- спортзал для сотрудников
Навыки
- Деловая переписка
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Деловой этикет
- Организация мероприятий
- Организация работы приемной
- Протоколирование
- Делопроизводство
- Деловая корреспонденция
- Документооборот
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Поддержка работы офиса
- Организаторские навыки