Административный директор

Обязанности:

• Руководство подразделением административно-хозяйственного обеспечения (АХО).
• Организация и контроль работы офиса: обеспечение функционирования офисной инфраструктуры, закупка канцелярии и расходных материалов.
• Управление корпоративным транспортом.
• Организация делопроизводства.
• Контроль за эксплуатацией помещений (техническое обслуживание, уборка, ремонты).
• Разработка, внедрение и контроль соблюдения внутренних регламентов и политик (административных, по закупкам).
• Постоянный поиск путей оптимизации административных процессов для повышения их эффективности и снижения затрат.
• Контроль заключения и исполнения договоров (аренда и другие).
• Анализ рынка поставщиков, ведение базы контрагентов.
• Формирование и контроль исполнения бюджета по административным и хозяйственным статьям расходов.
• Анализ затрат, подготовка отчетности и предложений по их сокращению без потери качества.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции Административный директор / Руководитель административного департамента / Начальник АХО от 3-х лет.
• Успешный опыт управления командой от 5 человек.
• Опыт разработки регламентов и внедрения процессного подхода.
• Опыт ведения бюджета и управления затратами.

• Навыки и компетенции:

• Сильные лидерские качества и умение выстраивать работу команды.
• Системное и аналитическое мышление, высокая организованность.
• Навыки ведения переговоров с поставщиками и подрядчиками.
• Финансовая грамотность, умение работать с бюджетами и отчетностью.
• Уверенный пользователь ПК
• Ответственность, многозадачность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы.
• Конкурентная заработная плата
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Работа на севере Москвы.
• Возможности для профессионального и карьерного роста в крупной стабильной компании.
• Дружный коллектив и корпоративная атмосфера.