Офис-менеджер

Глобал Cервис.ру – агентство маркетинговых коммуникаций, осуществляющее поддержку крупных торговых марок на рынке (производства и технического обслуживания торгового и рекламного оборудования). Компания работает с 2001 года и имеет огромный опыт взаимодействия с крупными международными брендами на территории РФ, Казахстана, Белоруссии.

Обязанности:

• Обеспечение офиса всем необходимым для эффективной работы: организация своевременной закупки офисных принадлежностей, оргтехники, воды, кофе, обеспечение чистоты и комфорта в офисе
• Выполнение поручений руководителя компании
• Прием и распределение телефонных звонков, учет и регистрация корреспонденции
• Ведение документооборота, контроль своевременной отправки документов
• Оформление командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц)
• Координация работы офисного водителя и курьера
• Управление хоз.вопросами с эксплуатационной службой арендодателя
• Встреча гостей
• Поддержка руководителей и менеджеров по текущим задачам административного и сервисного характера (поиск и анализ информации, подготовка документации)
• Ведение учета выдаваемых и перемещаемых устройств (техника, комплектующие и офисные принадлежности)
• Подготовка корпоративных мероприятий
• Помощь в поиске персонала

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Развитые организаторские навыки
• Готовность к самостоятельной работе и режиму многозадачности
• Внимательность к деталям
• Позитивный жизненный настрой, дружелюбие
• Ответственность
• Грамотная речь и презентабельный внешний вид (деловой стиль одежды)

Условия:

• Оформление по ТК РФ, 5/2 с 09:00 до 18:00, обед с 13:00-14:00
• Фикс 120 тыс. рублей (для кандидатов с успешным опытом работы от 3х лет)
• Офис - ст. м. Арбатская, 5 мин от метро