Ведущий документовед в театр

В Театре Олега Табакова открыт конкурс на замещение вакантной должности ВЕДУЩЕГО ДОКУМЕНТОВЕДА ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ

Обязанности:

• Обеспечивать бесперебойный процесс качественного документооборота;
• Осуществлять нормоконтроль и согласование писем на предмет соответствия Регламентам Театра и законодательству РФ;
• Осуществлять мониторинг изменений действующих законов, приведение ЛНД и процедур в соответствие с новыми требованиями;

• Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению документационной и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Театра;

• Разрабатывать шаблоны документов, осуществлять стандартизацию и унификацию основных видов документов учреждения;

• Осуществлять обработку и маршрутизацию всей документации Театра;

• Вносить предложения по созданию маршрутов движения документов;

• Оказывать содействие работникам Театра по вопросам корректности оформления документов;

• Осуществлять реализацию перехода основных бизнес-процессов учреждения в ЭДО;

• Разрабатывать и выпускать инструкции для работы в ЭДО;

• Обучать и консультировать работников по ведению делопроизводства в ЭДО (прием писем, исполнение поручений и приказов, согласование служебных записок, проектов писем и приказов);

• Регистрировать и загружать в ЭДО всю поступающую из различных источников корреспонденцию;

• Распределять корреспонденцию исполнителям, согласно резолюции руководителя;

• Вести контроль сроков исполнения поручений;

• Отправлять по ЭДО (при необходимости по эл.почте) всю регистрируемую исходящую корреспонденцию;

• Вести работу в системе электронного документооборота (СЭДО) с согласованием служебных записок подразделений Театра;

• Вести работу с обращениями граждан (письменными, устными);

• Организовывать хранение и сдачу в архив документов Театра;

• Проверять качество составленных документов: осуществлять вычитку текстов, выявление неточностей, контролировать полноту представленных сведений;

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание МОСЭДО (обязательно);
• Грамотность, внимательность, ответственность.

• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00 с выходными в субботу и воскресенье;
• Офис - центр Москвы, в двух шагах от метро Сухаревская;
• Возможность карьерного роста;
• Официальная (белая) зарплата (уровень дохода обсуждаем, предложим достойную оплату).