Документовед
Документовед
Москва, Коломенский проезд, 4
Метро: КаширскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Работа с поручениями вышестоящей организации (контроль сроков исполнения, проверка полноты ответов, проверка оформления);
- Работа с электронной почтой учреждения (просмотр, пересылка, контроль ответов, фиксирование в реестре, ответы заявителям, рассылка писем адресатам/работникам)
- Работа со страховыми компаниями (устные обращения граждан и официальные запросы);
- Работа с запросами правоохранительных и судебных органов (регистрация, рассылка исполнителям, контроль сроков исполнения, отправление адресатам);
- Работа сайтом учреждения (обработка запросов граждан, рассылка исполнителям, контроль сроков исполнения, ведение реестра, рассылка гражданам);
- Работа с входящими документами (прием, регистрация, рассылка);
- Работа с исходящими документами (проверка оформления, передача на подписание, контроль возврата с подписания, контроль сроков подписания, отправление, ведение реестра)
- Работа в МОСЭДО Правительства г. Москвы и ВЭДО (регистрация, контроль сроков);
- Контроль исполнения поручений, писем, приказов/распоряжений (внутренних и вышестоящей организации);
- Ознакомление с приказами/распоряжениями
- Ведение реестров передачи документов между подразделениями;
- Обработка отправлений почтой России.
- Знание основ делопроизводства, архивного дела, умение составлять письма, приказы, распоряжения, работа в Ехcel, контроля исполнения поручений
-
график работы 5/2