Офис-менеджер в рекламное агентство

Привет!

Мы могли бы, как другие агентства, рассказать про «первые в рейтингах» и «работу с международными брендами»… Но вместо этого провели соцопрос и узнали у коллег, за что они любят Dr.JUNG.

Итак, в лидерах — удобный гибридный график (понедельник и пятница — дома!), нереально классный коллектив и интересные проекты. А среди других причин — достойная зарплата, быстрый рост, в том числе с нуля, много выездов на съёмки, разнообразие задач, уютные посиделки в lounge-зоне на крыше, классные корпоративы…

Можно долго перечислять все ответы, но лучше откликнуться на вакансию и проверить это самим!

Обязанности:

• Обработка входящих звонков (их почти нет, мы все-таки digital-агентство, а не овоще база);
• Организация функционирования офиса (закупка и распределение канцелярии, заказ чая-кофе и прочего цикория);
• Взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки;
• Руководство клининг-менеджером, тесное взаимодействие с бухгалтерией по вопросам АХО;
• Решение административных вопросов с арендодателем;
• Подготовка и контроль сроков действия договоров субаренды;
• Заказ пропусков, встреча гостей в офисе;
• Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
• Выполнение поручений руководителей;
• Организация ремонтных работ в офисе: выбор подрядчиков, заключение и администрирование договоров, контроль исполнения работ.

Требования:

• Повышенная внимательность к деталям, усидчивость, ответственность, исполнительность;
• Опытный пользователь офисных программ: MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook,
• Отличные навыки деловой переписки;
• Хорошо поставленная грамотная речь;
• Умение работать с копировальной техникой, сканером, мини-АТС;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Молодой дружный коллектив;
• Комбинированный график (частично удалённая работа) с 10:00 до 19:00 (мы ценим личное время и не заставляем работать по ночам);
• Оформление по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата;
• Возможность горизонтального роста;
• Крутой офис с выходом на крышу.