Офис-менеджер

Компания СЕЙФИТИ является официальными импортером торговых марок ТМ BENOVY и ТМ Dental Formula.
Мы активная, молодая команда профессионалов в области оптовой торговли, специализируемся на поставках высококачественных средств индивидуальной защиты и расходных материалов для медицинских центров, бьюти-индустрии, предприятий общепита.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, социальный пакет, отпуск 28 календарных дней, отдых в официальные праздники;
• Полностью белую заработную плату.
• Удобный график 5/2 с 9:00 до 17:00 (суббота, воскресенье - выходные дни);
• Обучение на входе в компанию специфике деятельности, график адаптации;
• Полис ДМС.

Чем нужно будет заниматься:

• обработка первичной бухгалтерской документации (УПД, ТТН, акты-сверок т.д.);
• формирование комплектов отгрузочных документов;
• оформление договоров, приложений, ведение реестра договоров, архива;
• работа с базами 1С Предприятие, ЭДО;
• взаимодействие с транспортными компаниями, курьерскими службами, почтой России;
• взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, склад, логистика, снабжение);
• организация документооборота: своевременная обработка, передача, хранение, обеспечение обратной связи;
• оформление доверенностей, приказов на право подписи, гарантийных писем;
• жизнеобеспечение офиса: прием и распределение звонков, отправка почты, заказ канцтоваров, воды, оплата счетов.
• Функционал не подразумевает продаж!

Наши пожелания к кандидату:

• У вас сильные организаторские навыки, вы самостоятельно принимаете решения;
• Ваш опыт работы офис-менеджером/координатором отдела продаж будет преимуществом;
• Вы имеете опыт работы с первичной документацией (УПД, ТТН, договоры с поставщиками/клиентами);
• Умеете работать в 1С Предприятие, ЭДО;
• Вы инициативны, с активной жизненной позицией.

Если в своем резюме вы нашли не все пункты, указанные в вакансии, но при этом вы обладаете организаторскими навыками, инициативны, находчивы, а также для вас важны точность и внимательность в работе - смело откликайтесь! Мы рады будем с вами познакомиться!