Офис-менеджер

Группа компаний "Энергия Холдинг" с 2008 года занимается комплексными поставками электротехнической продукции, сборкой электрощитового высоковольтного и низковольтного оборудования, монтажом электрооборудования на объектах строительства, реконструкции и ремонта различной отраслевой принадлежности.

1. Организация работы приемной: работа с входящей и исходящей документацией/информацией; прием, отправка корреспонденции; организация курьерской доставки, решение текущих организационных вопросов.

2. Прием и обработка входящих звонков.

3. Встреча и координация посетителей руководителя.

4. Поиск и анализ запрашиваемой информации, подготовка документов; распечатка и сканирование документов.

5. Составление договоров по шаблонам.

6. Составление производственных, информационных писем.

7. Заказ пропусков для сотрудников на режимные объекты.

8. Составление табеля, ведение кадрового оформления, приказы, записи в трудовой.

9. Работа с первичной документацией, приход накладных в бумажном носителе и по ЭДО.

10. Документальное сопровождение продаж. Документооборот (выставление счетов на оплату, оформление товарных накладных УПД).

11. Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада: наличие воды, обеспечение чистоты и порядка в офисе, закупка хоз. товаров и канцелярских товаров.

Требования:

• Умение работать в многозадачном режиме;
• Дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность, самоконтроль, исполнительность, грамотная речь;
• Отличное знание ПК: 1С, Ехсеl, Word, умение работать с почтой, интернетом, офисной оргтехникой.

Приветствуется:

- знание делопроизводства,

- бухгалтерского учета -первичка, кадры.

- работа с ЭДО.

Условия оплаты:

- заработная плата: от 50 000,00 руб.

Условия найма:
- оформление по ТК РФ
- испытательный срок 2 месяца
- график работы: пятидневка с 08:00 до 17: 00 согласно производственному календарю.