Офис-менеджер/помощник руководителя

Компания "CENTEK" является импортером и одним из лидеров по продаже бытовой техники, аудио-видеотехники, посуды, климатической техники собственных торговых марок Centek и Lara на территории РФ и стран СНГ.

В связи с расширением штата Компания объявляет конкурс на вакансию офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Организация работы приёмной руководителя и рабочего места
• Планирование рабочего дня руководителя
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Регистрация входящих звонков и документов, их распределение
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
• Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени
• Организация встреч с клиентами и партнерами
• Прием посетителей и гостей
• Взаимодействие со всеми отделами компании
• Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов
• Предоставление отчетности руководству
• Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление
• виз и страховых полисов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники);
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции
• Организация и ведение документооборота

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы секретарем или помощником руководителя от 2-х лет;
• Знание норм и правил делопроизводства;
• Опыт составления писем, служебных записок, проектов отдельных приказов;
• Продвинутый пользователь MS Office.

Работа в "Centek" - это:

• Работа в стабильной, успешной компании-лидере рынка бытовой техники, посуды и климатического оборудования России и СНГ
• Конкурентоспособная заработная плата без задержек, оформление по ТК РФ
• Нормированный рабочий день
• Возможность профессионального роста и развития в рамках компании
• Эксклюзивные скидки на продукцию компании
• Работа в комфортном офисе крупной федеральной компании
• Комната для приема пищи, большая автостоянка
• Корпоративный транспорт, доставляющий сотрудников из КМР до офиса и обратно утром и вечером.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании!
Резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Уверены, что Вы предоставите нам наиболее полные данные о себе, достаточные для принятия решения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Компании - Менеджер по персоналу свяжется с Вами по указанным контактам.
Отсутствие ответа в течение вышеуказанного срока означает, что к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить данную вакансию.

С Уважением к Вам, отдел персонала