Бухгалтер на первичную документацию \ офис-менеджер

UDM Group — компания, которая помогает клиентам решать сложные вопросы банкротства и восстанавливать финансовое благополучие. Мы 10 лет работаем на рынке юридических услуг, и за время работы выиграли более 1500 дел, помогли клиентам сохранить более 2.000.000.000 рублей.

У нас принято брать посильную работу и достигать целей. Мы не ищем виноватых, не выясняем отношения, вместо этого ищем решения и изменяем модель поведения.

Благодаря систематизации бизнес-процессов и внедрения CRM системы наша команда из 20 человек достигает высоких результатов!

Мы ищем вовлеченных людей, которые разделят нашу миссию. Нам нужен Офис-менеджер, который сможет быть частью компании и вместе с нами достигать новых высот.

Работая с нами, вы получаете:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• Оплачиваемая стажировка, на которой мы предоставляем полное обучение;
• Стабильная заработная плата: Оклад + KPI
• График работы 5/2, Пн -Пт с 10:00 до 19:00 или c 9:00 до 18:00 с перерывом на обед в удобное для вас время;
• Качественная адаптация и сопровождение на начальном этапе работы
• Корпоративные мероприятия 2 раза в год (ресторан, лазертаг и прочее);
• Комфортные условия работы и уютный офис с удобным местоположением;
• Предоставляем современную корпоративную технику (ноутбук, телефон);
• Социально важный продукт – наши клиенты нам благодарны, мы действительно помогаем людям, а не просто рассказываем.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, вода, чай-кофе, хоз. принадлежности, взаимодействие с уборщицей, арендодателем и мусороуборочной компанией

• встреча клиентов в офисе и сопровождение к сотрудникам (2-3 человека в день)

• выдача техники и организация ее хранения (ноутбуки, телефоны, наушники)

• отслеживание оплат базовых сервисов и их оплата;

• организация отправки корреспонденции

• ведение архива первичных учетных и кадровых документов

• ведение учета первичных документов в бумажном и электронном виде (ДиаДок, 1С) счета 60, 71 ,76 (примерно 50 авансовых отчетов и 100 закрывающих документов)

• помощь в составлении авансовых отчетов сотрудникам компании

• выполнение разовых поручений (купить пульт на сплит и т.д.)

Каким мы видим кандидата:

• Коммуникабельный, энергичный, стрессоустойчивый, ответственный, пунктуальный;
• Опыт работы от года на позиции: Офис- менеджер, Секретарь руководителя;

Особым преимуществом для вас будет:

• Опыт работы в Битрикс24 (если такого опыта нет, то предоставляем обучение).