Офис-менеджер

Чем тебе предстоит заниматься:

• Работой с документами (получением и отправкой корреспонденции и посылок, регистрацией корреспонденции, распределением документации по отделам, заведением счетов на оплату в 1С, заведением договоров на согласование по своему офису в 1С, контролем закрывающих документов);

• Взаимодействием с транспортными, курьерскими компаниями (по запросу сотрудника вызову курьера, заведение счета на оплату, прием и передача посылок, заведение закрывающих документов), работой с корпоративным такси;

• Изготовлением пропусков (для сотрудников, заказ парковки);

• Работой с подрядчиками по курируемым офисам;

• Организацией, контролем и заказом снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами, продуктами;

• Контроль поддержания порядка в офисе, курирование исполнения заявок сервисных служб;

• Взаимодействием со всеми подразделениями компании;

• Работой с документами в 1С ДО;

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы с программами на уровне продвинутого пользователя: 1С:ДО, Outlook, Excel, Power Point;

• Умения работать в условиях многозадачности, владения навыками делового этикета, доброжелательного отношение к людям и бесконфликтность, умения работать в команде, самостоятельность и самодисциплину, коммуникабельность, порядочность, вежливость, трудолюбие, ответственность, инициативность;

Что мы предлагаем:

• Пятидневную рабочую неделю, восьмичасовой рабочий день;
• Офисный формат работы с 10:00 до 19:00, адрес - Москва, Овчинниковская набережная, 18/1с2;
• Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии;
• Белую заработную плату и зарплатный проект Сбера, благодаря которому тебе будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше, а также - бесплатная подписка Прайм+, доступы к онлайн-кинотеатру, аудио-сервисам, аптеке и другим;
• ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайн консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги;
• Для работы предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники);
• Условия для профессионального развития и карьерного роста;
• Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов;
• Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, внутрисамокатовские конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое.