Офис-менеджер

УК «ПРОМСВЯЗЬ» - Ваш долгосрочный финансовый партнер.

Более 20 лет успешной работы на финансовом рынке, у нас есть более 118 000 клиентов которые доверили нам свои накопления.

Мы являемся лидером рынка и максимальный рейтинг «A++» от Эксперт РА.

У нас есть - надежность, опыт и гибкость.

Мы ищем менеджера к себе в команду, готового работать с интересными задачами и классными проектами, если у вас есть хороший опыт и желание учиться новому - будем рады пообщаться!

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса;
• Оформление гостевых пропусков для посетителей и клиентов организации;
• Оформление командировок через подрядчика организации;
• Бронирование переговорных комнат;
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы;
• Прием звонков, перераспределение звонков, регистрация корреспонденции;
• Ежедневное взаимодействие с курьерской службой;
• Распределение документации по отделам;
• Контроль чистоты и порядка в офисе (контроль клининговой службы);
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Делопроизводство, работа с договорами;
• Выполнение прямых поручений от непосредственного руководителя в рамках должностной инструкции.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы от года;
• Знание программ PowerPoint, 1С, Bitrix24;
• Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии ТК РФ с 1 рабочего дня;
• График работы: 5/2 10:00 - 19:00;
• Медицинская страховка (включая стоматологию);
• Скидки в фитнес клуб сети World Class;
• Доплата к отпускному и больничному листу;
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.