Личный ассистент руководителя

Я — предприниматель, генеральный директор нескольких компаний, строю федеральный бизнес. Мой ритм — это сочетание стратегических проектов, управления командой, путешествий, личных и семейных дел. Для меня важно движение, масштаб и результат. Ассистент рядом нужен не для «поручений», а как операционный партнёр, который поможет держать систему и предлагать решения.

Задачи

• Управление календарём, встречами и приоритетами: предлагать оптимальные сценарии, а не просто фиксировать.

• Контроль и сопровождение задач (рабочих и личных): следить за сроками, напоминать, структурировать.

• Анализ входящих запросов (почта, сообщения, звонки) и предложение вариантов их обработки.

• Подготовка документов, презентаций, писем — умение делать «черновик на себя».

• Работа с инструментами: Битрикс24, гугл таблицы.

• Организация поездок, бронирований, личных событий (от бизнес-командировок до семейных праздников).

• Поддержка личного бренда (соцсети, тексты, оформление).

• Самостоятельное планирование своего рабочего дня и предложение идей, как снять с руководителя рутину.

Мы ищем человека, который:

• Не ждёт поручений, а сам видит, что нужно сделать, и предлагает варианты.

• Умеет планировать время своё и руководителя, держать несколько проектов в голове.

• Структурный, системный, аккуратный.

• Ответственный, умеет работать с конфиденциальной информацией.

• Гибкий: одинаково легко переключается с договора на подбор подарка.

• С опытом работы ассистентом/помощником руководителя от 2 лет.

Условия

• Работа в Москве (удалённо).

• Полная занятость.

• Зарплата: обсуждается индивидуально (фикс + бонус за результативность).

• Возможность роста: участие в проектах федерального уровня, обучение и развитие вместе с компанией.

✨ Смысл: ассистент должен быть инициативным и вовлечённым, а не «секретарём на поручениях».