Помощник/ассистент руководителя

О компании:
Компания ZebraDom — на рынке солнцезащитных систем уже более 20 лет. Мы специализируемся на производстве и продаже рулонных штор, вертикальных жалюзи и других современных решений для защиты от солнца.

В ваши обязанности будет входить:

• Осуществление работы с бизнес-процессами компании (Участие в разработке и оптимизации стандартов, бизнес процессов, обучения для сотрудников, структуры компании.
• Организация рабочих совещаний (Техническая подготовка и участие в проводимых рабочих совещаниях, протоколирование, ведение Карты ключевых задач, доведение решений до исполнителей, учет и контроль принятых решений
• Обеспечение и ведение делопроизводства и документооборота (Подготовка писем, запросов и прочих документов, отслеживание их прохождения, первичная оценка поступающих документов, информации и доведение до адресатов, подготовка, оформление, согласование, учет необходимых документов, ведение электронного архива документов
• Контроль выполнения задач сотрудниками
• Напоминания и планирование задач и встреч руководителя
• Подготовка отчетов по различным процессам и отделам компании
• Поиск и структуризация информации по запросу руководителя
• Выполнять мелкие поручения, личные вопросы (разместить объявления, покупка билетов, и т.д.)

• Опыт секретаря/помощника руководителя/бизнес-ассистент от 1 года

• Адаптивное мышление

• Знание офисных программ Excel, Word, Power Point, аналогов в гугл сервисах

• Знание компьютера

• Структурность в работе, педантичность в выполнении задач

• Стабильный доступ в интернет

• В рабочее время быть на связи по российскому номеру телефона, чтобы руководитель мог позвонить находясь в местах с нестабильным интернет сигналом.

• Опыт работы создания идей с помощью искусственного интеллекта приветствуется

• Работа онлайн

• График 5/2 с 9:00 до 19:00 по московскому времени.

• Полная занятость

• Зарплата - фиксированный оклад - обговаривается индивидуально
  (на испытательный срок 1 мес. - 30 000 рублей. После окончания испытательного срока - индивидуально, в зависимости от результатов. Возможная зарплата до 70 тыс.руб