Офис-менеджер

О компании: КВТ — это надежный таможенный представитель с 20-летним опытом работы в сфере таможенного оформления, логистики и внешнеэкономической деятельности. Мы — успешная и динамично развивающаяся компания, и сейчас у нас открыта вакансия офис-менеджера, который станет важной частью нашей дружной команды!

Почему стоит выбрать нас? Если вы активны, любите общение и хотите развиваться в сфере ВЭД, то эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который сможет не только поддерживать порядок в офисе, но и стать связующим звеном между сотрудниками, создавая комфортную и продуктивную атмосферу.

На данной позиции важно быть способным решать несколько несложных задач сразу, любить людей, уметь грамотно выражать свои мысли в разговоре и письме.

Рассмотрим выпускников профильных ВУЗов (ВЭД, таможенное дело, логистика и др.) без опыта работы, но со стремлением построить карьеру в ВЭД.

• Обеспечение жизни офиса: прием и распределение звонков (небольшой объем), отправка и прием корреспонденции, организация встреч, переговоров, заказ канцтоваров, заказ воды, заказ кофе и т.д.;

• Выполнение отдельных поручений руководства компании;

• Оформление пропусков, поддержание в актуальном состоянии списка сотрудников, списка ДР, папок с реквизитами организации, и тд;

• Решение организационных и административных вопросов, взаимодействие со службами арендодателя;

• Работа с почтовыми службами (отправка экспресс-почтой, один раз в неделю почтой), прием и распределение входящих эл. писем;

• Делопроизводство: архивирование / сканирование оригиналов документов: вложение в папку с оригиналами документов, контроль наличия документов, подшивка архивных документов, запрос недостающих экземпляров;

• Документооборот, ведение реестров документов;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий и поздравлений для коллег.

• Высшее образование (выпускников профильных ВУЗов готовы рассматривать без опыта, будем учиться и расти вместе!);

• Опыт работы от 1 года как преимущество;

• Уверенное владение офисными программами и оргтехникой;

• Умение вести себя в обществе, навык ведения деловых переговоров по телефону и лично;

• Обязательность, пунктуальность, ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ;

• Хорошее знание русского языка (проверяется тестом).

• Оформление по ТК РФ;

• Конкурентный уровень заработной платы;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (с понедельника по пятницу);

• Офис возле станции метро Раменки (4 минуты пешком);

• Корпоративная мобильная связь;

• ДМС;

• Возможность обучаться и профессионально расти;

• Вкусный чай, кофе и вкусняшки :)

• Насыщенная корпоративная жизнь и участие в интересных мероприятиях.

Присоединяйтесь к команде КВТ и станьте частью компании, которая ценит своих сотрудников и создает возможности для их развития! Мы ждем вас!