Делопроизводитель

В настоящий момент мы находимся в поиске Делопроизводителя в Отдел юридической и корпоративной работы:

Чем предстоит заниматься:

• Организация текущего хранения документов;

• Подготовка документов для передачи в архив, составление описи дел.

• Ведение архивного дела, организация обработки дел для последующего хранения;

• Координация работы с другими отделами для обеспечения эффективного документооборота.
• Подготовка официальных писем, запросов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, юридическим лицами, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, а также физическим лицами от имени руководителя;

• Отправка документов по адресатам, составление описи, передача документов для отправки;

• Разработка локальных актов (положений, приказов, инструкций и т.д);

• Формирование отчётов в Министерства;

• Работа с учредительными документами (Уставы, изменения в Устав, свидетельства, выписки ЕГРЮЛ, нотариальные действия, регламенты работы коллегиальных и единоличных органов управления).

Нам важно:

• Высшее образование;

• Непрерывный опыт работы по данному направлению от 1 года;

• Знание делопроизводства и архивного дела;

• Уверенное владение 1С:Документооборот;

• Знание правил составления и оформления локальных нормативных актов;

• Опыт работы с номенклатурами дел, системами классификации и сроками хранения документов;

• Умение работать с большими объемами информации;

• Обязательное знание Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59, а также знание ответственности за нарушение сроков рассмотрения;

• Знание ПК, MS Office, Excel, Консультант Плюс, 1С:Документооборот;

• Ключевые навыки: внимательность, точность, грамотность, ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в команде и индивидуально.

Мы предлагаем:

• Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
• Место работы: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
• Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат;
• Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.