Секретарь

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря; своевременное напоминание руководителю о плановых мероприятиях; выполнение поручений руководителя в рамках компетенции секретаря;
• Подготовка проектов писем, согласование, регистрация, отправка, контроль за исполнением;
• Организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям;
• Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе (курирование работы уборщицы и курьера);
• Изредка коммуникация по телефону с региональными представителями организации;
• Изредка помощь в подключении видеоконференцсвязи (ВКС). При необходимости обучим.

Требования:

• Знание делопроизводства. Приветствуется опыт в написании писем в организации;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Outlook, Internet);
• Опыт работы с оргтехникой (сканер, принтер, ксерокс и т.д.);
• Умение вести телефонные переговоры в рамках компетенции секретаря, знание делового этикета;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность, аккуратность, ответственность, дисциплинированность, опрятность во внешнем виде.

Условия:

• График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни). Один день в неделю можно отработать удалённо;
• Время: с 9.30 до 18.00;
• Официальное трудоустройство;
• Испытательный срок: 3-4 недели с оплатой труда из расчета 50 000 руб.;
• Офис расположен в 1 минуте пешим ходом от станции м. Водный стадион;
• Регулярная оплата труда без задержек, доброжелательная обстановка.