Секретарь в офис

Обязанности:

- прием и распределение входящих вызовов.

- Встреча и прием гостей (чай, кофе).

- Регистрация входящей/исходящей документации.

- Введение реестра почтовой корреспонденции.

- Оформление командировок для сотрудников (авиа и ж/д билеты, оплата гостиницы, визовая поддержка).

- Работа с курьерскими экспресс службами.

- Жизнеобеспечение офиса (заказ продуктов питания, канцелярии, чистящих средств, аптечных препаратов первой необходимости).

Требования:

- уверенный пользователь ПК, знание офисной оргтехники, мини АТС.

- Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, внимательность, ответственность, доброжелательность, пунктуальность.

Условия:

- офис находится в пешей доступности от ж/д станции «Бутово».

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ на время исполнения обязанностей отсутствующего Работника.

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.