Офис-менеджер (помощник руководителя)

ООО «АК Групп» с 2018 года предоставляет комплексные решения по обеспечению пожарной безопасности зданий, организаций, производственных объектов. Монтируем, испытываем, обслуживаем все типы противопожарных систем и иного инженерного оборудования обеспечивая разработку уникальных технических проектов и поставку надежного оборудования.

Основными направлениями компании являются противопожарные системы и комплексы мероприятий по обеспечению пожарной безопасности людей, предприятий и организаций, а также технический контроль и обслуживание систем противопожарной безопасности.

Мы активно развиваемся и расширяемся, привлекая новых заказчиков и увеличивая нашу команду. ИЩЕМ СРОЧНО ОФИС-МЕНЕДЖЕРА в г. Краснодар

Обязанности:

• Обязанности помощника директора филиала ;
  Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации компании по объектам, находящимся в г. Краснодаре и Краснодарском крае;
• Ведение документооборота в полном объеме по вверенным объектам;
• Прием и разбор входящей и исходящей корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте.
• Подготовка проектов документов ( коммерческие предложения, письма ,брифы, запросы на допуски, уведомления в МЧС о начале и окончании работ и т.д)., контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивая качественное их редактирование.
• Ведение переговоров и деловой переписки, соблюдая нормы делового этикета, методическое сопровождение деятельности обособленного подразделения.
• Работа в CRM системе, Google таблицами;
• Подготовка документов по договору;
• Контроль сроков по договору (срок начала работ, срок окончания и тд);
• Ведение архива;
• Контроль сроков и актуальности бухгалтерских документов, отслеживание задолженности, передача финансовых документов в бухгалтерию
• Прием и распределение звонков.
• Выполнение поручений руководства

УСЛОВИЯ: пятидневная рабочая неделя с 9 ч. 00 мин до 18 ч. 00 мин., официальное трудоустройство, заработная плата два раза в месяц.

ТРЕБОВАНИЯ:

Высшее образование; опыт работы специалистом (менеджером) по документообороту, секретарем, менеджером офиса ,специалистом по делопроизводству или менеджером проекта от двух лет. Знание ПК (офисные программы). Исполнительность и внимательность.

​​