Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Краснодар, Северная улица, 324М
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота, ведение и учет входящей и исходящей документации, составление писем, приказов и других внутренних документов компании. Сбор, анализ, систематизация и подготовка необходимой документации и информации и предоставление ее руководителю в готовом виде. Ведение переписки и в созвон с партнерами, поставщиками, клиентами, подрядчиками. Подготовка и распечатка документации, формирование актов, реестров на документацию.
- Ведение и сопровождение хозяйственной деятельности офиса;
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Опыт работы в строительной или проектной организации.
- Релевантный опыт работы, знание основ делопроизводства и документооборота, грамотная устная и письменная речь. Свободное владение ПК, офисными программами и орг.техникой
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Трудоустройство в соответствии ТК РФ;
- Перспективы карьерного роста.
Навыки
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Документооборот
- Документальное сопровождение
- Деловая коммуникация
- Телефонные переговоры
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса