Бизнес ассистент

Мы ищем в свою команду многозадачного и аналитически мыслящего Бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя ключевые задачи по контролю операционной деятельности компании. Это уникальная возможность глубоко погрузиться в бизнес-процессы и напрямую влиять на эффективность и развитие компании.

**Ключевые обязанности:**

**Финансовый и операционный контроль:**
- Ежедневная проверка кассовой дисциплины и платежей.
- Контроль корректности отражения финансовых данных в CRM-системе.
- Работа с таблицами данных: учет прихода/расхода сырья, расчет себестоимости новых проектов.

**Аналитика и развитие бизнеса:**
- Сбор, анализ и тезисное оформление информации о конкурентах (условия, цены, акции, продукты).
- Анализ производственных процессов, поиск и предложение решений по их оптимизации.
- Расчет экономики новых проектов и инициатив.

**Администрирование и работа с CRM:**
- Контроль работы команды: проверка отчетности менеджеров, дизайнеров, технологов в CRM.
- Мониторинг качества коммуникаций: проверка неотвеченных сообщений и пропущенных звонков.
- Повышение клиентоориентированности сотрудников и проработка программ лояльности клиентов.

-Прозвон откликов кандидатов на вакансии по чек листу, первичный отбор, приглашение на собеседование.

-Создание должностных инструкций, создание учетных записей в CRM на новых сотрудников. Контроль адаптации нового персонала.

**Поддержка руководителя:**
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Поиск и подбор персонала на вакансии начального уровня.
- Помощь в настройке таргетированной рекламы.
- Глубокое изучение продукта компании для принятия взвешенных решений.

**Мы ожидаем от кандидата:**

**Опыт и навыки:**
- Опыт работы на аналогичной должности (бизнес-ассистент, офис-менеджер с аналитическими задачами, администратор).
- Продвинутое владение Excel (формулы, сводные таблицы, проверка данных).
- Умение работать с большими объемами информации, анализировать ее и представлять в структурированном, тезисном виде.
- **Обязательное условие:** Средний уровень работы с инструментами искусственного интеллекта (ChatGPT, Copilot, Midjourney и т.п.) для автоматизации задач, анализа данных и генерации контента.
- Внимательность, точность и педантичность во всех задачах.

**Личные качества:**
- Аналитический склад ума и системный подход к решению задач.
- Способность предлагать несколько вариантов решения одной проблемы.
- Высокая обучаемость и желание развиваться.
- Самостоятельность, инициативность и ответственность.
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.

**Мы предлагаем:**

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Стабильную заработную плату **от 80 000 до 100 000 рублей** (обсуждается по итогам собеседования).
- График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.
- Важная часть условия: готовность быть на связи в субботу для решения срочных вопросов (удаленно).
- Интересные и разнообразные задачи, возможность влиять на бизнес-процессы.
- Работу в динамичной компании с сильным руководителем-наставником.

«Авточехол27», стабильно развивающаяся производственная компания, лидер на рынке Дальнего Востока автомобильных аксессуаров. Ежемесячно мы производим и реализуем более 800 заказов автомобильных чехлов как в оптовом, так и в розничном направлении. Наше современное производство расположено на площади более 1000 кв. метров, и мы постоянно инвестируем в автоматизацию и цифровизацию как бизнес-процессов, так и самого производства.

Мы создаем среду, где ценятся инициатива и аналитический подход. Мы хотим видеть в своей команде сильных личностей, заинтересованных не только в финансовом росте, но и в собственном развитии и развитии компании в целом.

---

**Как откликнуться на вакансию:**

Отправьте свое резюме с темой письма «Бизнес-ассистент руководителя». В сопроводительном письме кратко ответьте на вопрос: *«Опишите, как вы использовали инструменты ИИ в своей предыдущей работе для решения какой-либо задачи»*