Помощник руководителя предприятия

В связи с открытием филиала Санкт-Петербургского предприятия по производству модульных зданий и металлоконструкций приглашается Помощник руководителя предприятия.

Обязанности:

1. Бизнес-поручения руководителя:
- общение со сторонними организациями (администрация, арендодатели, подрядные организации, поставщики);
- договорная и претензионная работа по текущим проектам филиала;
- закупочная деятельность.

2. Административная поддержка руководителя:
- делопроизводство, документооборот, частичный КДП, деловая переписка;
- подготовка совещаний, заседаний и встреч руководителя;
- Travel-поддержка: организация поездок и командировок.

3. Забота об офисе:
- организация работы офиса (численность до 7 человек);
- прием и распределение входящих звонков.

4. Коммуникация с командой филиала
- контроль выполнения задач руководителя;
- контроль операционной деятельности офиса.​​​

Требования:

- высшее образование;
- навыки работы с офисной техникой и ПК на уровне опытного пользователя (Microsoft Office, почтовые приложения);
- знание делопроизводства и делового этикета;
- умение расставлять приоритеты, оперативность в работе;
- пунктуальность, организованность, исполнительность.

Условия:

- работа в прямом подчинении руководителю компании;
- официальное оформление, полностью белая заработная плата;
- работа в комфортабельном офисе на ул. Перспективная, д. 38;
- пятидневка, рабочий день с 9:00 до 17:30, оплачиваемые переработки в связи с разницей во времени и расположением головного офиса в Санкт-Петербурге.

Пишите или звоните! Будем рады предоставить дополнительную информацию.